غلطة صغيرة في المرتب بتعمل مشكلة كبيرة مع الموظف. والحساب باليد على Excel كل شهر بيخلّي الغلط وارد جدًا.
1. بنود ثابتة لكل موظف
الأساسي والبدلات والحوافز الثابتة تتسجل مرة واحدة على الموظف، ومايتعدّلوش غير بتاريخ.
2. الحضور هو الأساس
الغياب والتأخير والإضافي يتحسبوا من الحضور الفعلي — يوم الجمعة أو الإجازة الرسمية مايتحسبش غياب.
3. السلف بأقساط
السلفة تتسجل بقيمتها وقسطها الشهري، والقسط يتخصم لوحده كل شهر لحد ما تخلص.
4. التأمينات بحدودها
التأمينات الاجتماعية بتتحسب على الأجر التأميني بحده الأقصى حسب سياسة الشركة.
5. راجع قبل ما تعتمد
قارن مرتبات الشهر ده بالشهر اللي فات: أي موظف مرتبه اتغيّر كتير يتراجع قبل الاعتماد.
6. قسيمة لكل موظف
قسيمة المرتب بالتفاصيل بتقلّل الأسئلة، ولو بتتبعت على واتساب الموظف بيشوفها على موبايله.
برامج الموارد البشرية من Meta Origin (HR و HR Pro و HR Enterprise): بنود المرتب، الحضور من البصمة، السلف، التأمينات، «التغييرات عن الشهر اللي فات»، وقسيمة المرتب على واتساب.