في الفنادق الصغيرة والشاليهات، الحجوزات بتيجي من التليفون والواتساب والمواقع. لو كلها في كشكول، الحجز المزدوج بيحصل في أسوأ توقيت.
1. تقويم واحد لكل الغرف
كل الحجوزات في مخطط واحد بالأيام والغرف، والبرنامج يرفض الحجز على غرفة مش فاضية في نفس الأيام.
2. العربون يتسجل باسم اللي استلمه
العربون فلوس دخلت الخزنة — يتسجل على وردية اللي استلمه وبيظهر في حساب النزيل لحد ما يتخصم من الإجمالي.
3. الإلغاء له قواعد
لو الحجز اتلغى: العربون يرجع، أو جزء منه رسوم إلغاء. الرد للنزيل يبقى بموافقة المدير.
4. حساب النزيل واضح
الإقامة والخدمات والمدفوع والباقي في فاتورة واحدة، فمحدش يخرج وعليه فلوس من غير ما يتعرف.
5. الوردية وتسوية الكاش
كل موظف استقبال بيقفل ورديته، والمدير يشوف الفرق.
برنامجين الفنادق من Meta Origin (Hotel و Hotel Pro): تقويم ومخطط الحجوزات، العربون والإلغاء، حساب النزيل وفواتيره، الورديات وتسوية الكاش، التنضيف (الهاوس كيبنج)، وتذكيرات النزلاء.
