مش لازم تشك في كل الناس، بس لازم النظام يخلّي الغلط — سواء مقصود أو لأ — يبان. الموظف الأمين نفسه بيرتاح لما يبقى فيه نظام.
1. كل واحد بحسابه وصلاحياته
كل موظف يدخل بحسابه، ويشوف ويعمل اللي شغله محتاجه بس. الكاشير مايفتحش التقارير، والمخزنجي مايبيعش.
2. العمليات الحساسة بموافقة
- خصم كبير أو بيع بأقل من السعر.
- مرتجع ورد فلوس.
- إلغاء فاتورة مدفوعة.
- فلوس طالعة من الدرج.
الموافقة تكون على العملية دي بالذات، مش موافقة مفتوحة لباقي اليوم.
3. القفل الأعمى للوردية
الكاشير يعدّ الدرج من غير ما يعرف المفروض كام. المدير بس يشوف العجز أو الزيادة.
4. ماحدش يعتمد لنفسه
الموظف مايعتمدش سلفته ولا يعدّل مرتبه ولا حضوره.
5. سجل عمليات مايتمسحش
كل عملية حساسة تتسجل باسم اللي عملها ووقتها. راجعه كل يوم خمس دقايق.
برامج Meta Origin اتراجعت كلها على «إزاي موظف ممكن يتلاعب بالفلوس»: القفل الأعمى، موافقة المدير على العملية بالمبلغ ده بس، الفلوس الطالعة ماتعديش اللي في الدرج، والمستخدم مايعدّلش فلوسه هو، وسجل العمليات.