برنامج الصيدلية مش مجرد كاشير. الصيدلية فيها أدوية بتخلص صلاحيتها، وعلب بتتباع بالشريط، وشركات تأمين، وأدوية ليها قواعد خاصة. البرنامج الغلط بيخليك تخسر فلوس من غير ما تحس — دوا انتهى على الرف، أو فرق في الخزنة مش عارف جه منين. دي الحاجات اللي لازم تتأكد منها قبل ما تختار.
1. الصلاحية والتشغيلات
نفس الصنف بييجي بأكتر من تشغيلة وكل واحدة ليها تاريخ صلاحية. البرنامج لازم يسجّل الصنف بالتشغيلة والصلاحية، وينبّهك قبل ما الصلاحية تقرّب تخلص بوقت كفاية عشان ترجّعه للشركة أو تبيعه الأول.
2. البيع بالعلبة والشريط
أغلب الأدوية بتتباع بالشريط كمان. لازم البرنامج يعرف إن العلبة فيها كام شريط، ويخصم من المخزون صح في الحالتين، ويطلّع سعر الشريط لوحده.
3. النواقص والطلبية
بدل ما تكتشف إن الصنف خلص لما عميل يطلبه: البرنامج يطلّعلك النواقص، ويقترح الطلبية من الموردين.
4. التأمين والآجل والأمراض المزمنة
لو بتتعامل مع شركات تأمين أو عملاء بالآجل أو مرضى بياخدوا نفس العلاج كل شهر، لازم ده يبقى جوّه البرنامج مش في كشكول جنب الكاشير.
5. الأدوية المراقبة والتداخلات
الأدوية المراقبة ليها سجل خاص، والتنبيه على التداخلات بين الأدوية بيحمي المريض وبيحميك.
6. الفروع
حتى لو عندك صيدلية واحدة النهارده، اسأل: لو فتحت فرع تاني، البرنامج هيكبر معاك؟ هتقدر تحوّل أصناف بين الفروع وتشوف كل فرع لوحده وكلهم مع بعض؟
7. الخزنة والوردية
كل كاشير ليه وردية بتتقفل، والفرق في الخزنة بيبان للمدير. ده أبسط حاجة بتمنع ضياع الفلوس.
8. النسخ الاحتياطي والدعم
اسأل: البيانات بتتحفظ فين؟ فيه نسخ احتياطي تلقائي؟ لو الجهاز باظ هترجع شغلك إزاي؟ ولو حصلت مشكلة هتكلّم مين؟